1、转换文档格式可以通过转换工具来实现，在转换工具里面的其他文件转换成pdf中有个ppt转pdf选项。
2、选择转换类型后，点上方或者下方的添加文件，然后把需要转换的ppt文件都添加到列表中。
3、添加的文件会选项文件名称和总页数，在页码选择一栏中可以输入页面范围，这样转换的时候就会转换设置的页面。
4、最后点击转换按钮，等文件状态显示处理完成就可以得到转换完成的pdf文件了。
5、处理单个文档的时候，我们可以直接打开ppt文件，然后点击左上角的主菜单，这是将鼠标移到另存为上面时会出现可以保存的各种不同格式，选择输出为pdf格式就可以了。
6、如果打开ppt的工具版本过低，那么就没有这个选项，也就无法直接把ppt转换成pdf。所以如果经常处理各类文档的话，还是需要用转换工具较为稳妥。
PPT幻灯片的底版更换的步骤:
1、进入PPT后，切换到“视图”选项卡，点击“幻灯片母版”按钮;
2、从左侧选择版本，单击“背景样式”按钮，选择其中的一种背景样式;
3、可根据实际需要，选择填充中的任意一个，点全部应用；
4、也可直接点主题下拉列表，选择主题;
5、设置完成后再切换到“幻灯片母版”选项卡，单击最后面的“关闭母版视图”按钮退出母版编辑模式。
在PPT中有时候会需要绘制组织结构图，来描述一些机构的基本组成等，在此对PPT中组织结构图的绘制进行简单介绍：
打开PPT，点击菜单栏插入-SmartArt图：
点击SmartArt图，弹出SmartArt图形对话框：
选择第一个SmartArt即是组织结构图，点击确定，即可将该组织结构图绘制在PPT中：
给这些文本框输入如下文本：
选中组织结构图，点击菜单栏设计-更改颜色，弹出下拉菜单，在此可以设置组织结构图的颜色：
选择彩色选项下第三种颜色结果如下：
选中结构设计文本框，点击菜单栏设计-升级降级前移后移区域：
选择降级，结果如下：
同样选中电路设计和软件设计，将其降一级，结果如下：
转换一般有下面三种方法（只转换文字不能转换图片）：
1、从网上下载PPTconverttoDoc，下载后不需安装直接运行。把PPT文件拖入程序，按程序界面中的“开始”按钮即可。不过转换后需自己进行排版。另外，PPT有的版本自身有转换功能。
2、在大纲中复制，粘贴。打开PPT在普通视图下，幻灯片、大纲窗格，单击“大纲”，Ctrl加A全选，右击大纲页面，复制，回到word中右击，粘贴即可。
3、页数少的话可以直接“复制，粘贴”。方法：PPT中拉黑选中某个文本框的文字，按Ctrl键分别拉黑选中一页中所有的文本框中的文字，右击复制，打开word，右击，粘贴，粘贴的文字右下方有个图标“粘贴选项”，根据需要选择“保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本”。
以PowerPoint2007为例，ppt会自动保存，因此当ppt出现无响应的情况后，用户可以耐心等待一会即可。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
关键词： 怎么 ppt 内容 转换 pdf 格式