以Excel为例，把表格存到桌面的具体步骤：
1、点击左上角。
2、点击“另存为”。
3、保存路径选择“桌面”保存即可。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。
1、首先打开Excel，编辑好数据，并插入批注。
2、然后选中需要复制批注的单元格，在选中单元格上单击鼠标右键，点击“复制”
3、鼠标点击选中目标单元格，点击“开始”选项卡，点击“粘贴”。
4、在弹出菜单中点击“选择性粘贴”。
5、在“选择性粘贴”对话框中，点击“批注”，点击“确定”。
6、最后可以看到批注已被复制到目标单元格。
把表格合并保留数据的方法如下：
1、启动Excel并打开工作表，在工作表的空白区域选择一个与需要合并的单元格区域大小相同的区域，然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮合并单元格；
2、在合并单元格被选择的情况下，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“格式刷”工具，对需要合并的单元格区域进行合并；
3、此时，该单元格区域即被合并，Excel也没有给出提示删除单元格数据，所有的单元格数据都将保留。
因为每个人对打印的需求都不太一样，有些时候就需要对打印内容进行旋转，那么具体怎么做呢
第一，打开指定的excel或word，根据实际情况进行操作，具体步骤都是差不多的
第二，在excel中找到表格所在的工作表，然后选中表格
第三，根据图片上显示的位置，我们依次点击三角形，文件，打印，打开打印窗口
第四，在打印设置窗口的右边靠上面的位置可以找到一个属性的选项，鼠标左键单击属性
第五，在常用设置为标准的前提下，点击图中页设置选项
第六，在页设置中有一个选项是旋转180度，我们点击方框选中旋转180度，点击确定
1、打开EXCEL，点击工作表-汇总表左侧行和列的交汇点选中整个汇总表工作表。
2、按Ctrl+C或者鼠标单击右键，在弹出的右键菜单栏选中“复制”选项。
3、切换到Sheet3工作表，点击工作表-Sheet3左侧行和列的交汇点选中整个Sheet3工作表。
4、然后在选中区域单击鼠标右键，在弹出的右键菜单栏选中“选择性粘贴”选项。
5、在弹出的“选择性粘贴”对话框中粘贴下方选择“格式”选项。
6、选择完成点击确定，返回Sheet3工作表，查看返回结果。
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