1、标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4、结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5、单位名称和日期。附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
第XX号，XXX同学系中国共青团团员由XXX转到XXX。XXXX年XX月XX日。团员在大陆指共产主义青年团的成员，服从于共产党的领导，信仰共产主义，是次于共产党员的共产主义者。
团员是共产主义青年团的成员之一，和对共产党员的要求一样，要求共青团员有先锋模范作用。团员年满二十八周岁，没有担任团内职务，应该办理离团手续。
填团组织关系介绍信：要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
关键词： 单位 介绍信