一、作用不同:介绍信是用来介绍联系接洽事宜一种应用文体;证明信是用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证;
二、效力不同:证明信的效果比介绍信大;
三、格式范围不同:介绍信可以用书信式和表格式。证明信一般为书信式。
行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信,介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式:
一、普通介绍信,用公文纸书写。
1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;
2、联系单位或个人的称呼;
3、被介绍人的姓名、身份、人数;
4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望,最后写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;
5、本单位名称和写信日期,加盖公章。
二:带存根的印刷介绍信,有规定格式,使用只须填上有关内容。
1、存根部分简填,以便日后查考;
2、本文部分要填写详细些;
3、派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务;
4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
填团组织关系介绍信:要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
关键词: 介绍信 证明信 区别